Phương án quản lý vận hành chung cư chuyên nghiệp cho chủ đầu tư

Quản lý tòa nhà chung cư được xem là một công việc khá vất vả khi phải trực tiếp đứng ra quản lý, vận hành toàn bộ hoạt động của tòa nhà bao gồm hàng trăm, thậm chí hàng ngàn hộ cư dân. Cùng với đó, công tác quản lý còn bao gồm nhiều hạng mục khác nhau nên cần phải có phương án quản lý vận hành chung cư chi tiết, chặt chẽ và rõ ràng. Tuy nhiên để làm được điều này không phải là điều dễ dàng cho ban quản lý. Vậy nên, bài viết sau đây sẽ chia sẻ giúp mọi người quy trình, phương án quản lý tòa nhà hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

Phương án quản lý vận hành chung cư trong hạng mục dịch vụ tòa nhà

Hiện nay, tại một tòa nhà chung cư bao gồm 3 dịch vụ chính quan trọng chính là: Dịch vụ an ninh, vệ sinh và hệ thống kỹ thuật. Mỗi dịch vụ cần có phương án quản lý riêng và quy trình tiến hành khác biệt nên đòi hỏi phải có một kế hoạch chi tiết và rõ ràng.

Phương án quản lý công tác an ninh bảo vệ

Đối với dịch vụ an ninh, bảo vệ của một tòa nhà chung cư cực kỳ quan trọng và cần phải được chú ý hơn hết để đảm bảo cuộc sống cư dân luôn an toàn. Vậy nên, ban quản lý cần phải chú trọng đến các hạng mục được giám sát từ trông giữ phương tiện và giám sát bên ngoài khu vực tòa nhà, hệ thống camera,… Tóm gọn lại, phương án phù hợp nhất có thể áp dụng như sau:

Công tác quản lý an ninh tòa nhà cực kỳ quan trọng

– Lên kế hoạch kiểm tra, giám sát chi tiết toàn bộ tòa nhà thường xuyên. Đặc biệt cần lên kế hoạch nghiên cứu, giám sát các lối đi thoát hiểm, ra vào tòa nhà.

– Đánh giá thực trạng và tình trạng an ninh bảo vệ tòa nhà theo chu kỳ.

– Đề xuất những giải pháp, nhân lực hỗ trợ trong việc đảm bảo an ninh tòa nhà.

– Lên kế hoạch triển khai công việc theo từng bộ phận, khu vực bảo vệ đã chỉ định.

– Có chính sách kết hợp với những cơ quan, ban ngành, bộ phận quản lý để xử lý các trường hợp an ninh tòa nhà xảy ra,

Phương án quản lý giảm sát kỹ thuật tòa nhà chung cư

Đối với một tòa nhà thì hệ thống kỹ thuật cực kỳ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới chính chất lượng đời sống của cư dân, bao gồm các hạng mục như: Vận hành hệ thống thông tin liên lạc, cáp thoát nước, công tác sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống thiết bị đèn điện tòa nhà,…

Nâng cao chất lượng giám sát tòa nhà để cải thiện chất lượng cuộc sống

Ban quản lý có thể áp dụng một số phương án quản lý cơ bản như sau:

– Thường xuyên kiểm tra, giám sát toàn bộ hệ thống thiết bị liên quan đến công tác phục vụ tòa nhà.

– Đánh giá tình hình, thực trạng của các hệ thống thiết bị và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.

– Có kế hoạch vận hành bao gồm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời để đảm bảo thiết bị hệ thống hoạt động ổn định.

– Đứng ra đề xuất chi phí, nhân lực hỗ trợ giải quyết các sự cố phát sinh.

Phương án quản lý công tác vệ sinh tòa nhà

Để giúp cư dân có được môi trường sống trong lành, nâng cao chất lượng cuộc sống thì dịch vụ vệ sinh cần được chú ý. Đặc biệt, quy trình quản lý tài chính trước khi tiến hành triển khai kế hoạch dịch vụ chi tiết như sau:

Công tác vệ sinh tòa nhà cần được đảm bảo

– Tiến hành kiểm tra, khảo sát thực tế tình hình vệ sinh toàn bộ tòa nhà với mọi hạng mục.

– Lên kế hoạch chi tiết cho công tác vệ sinh tòa nhà.

– Triển khai các công tác vệ sinh chi tiết cho mọi hạng mục.

– Đề xuất chi phí, nhân lực hỗ trợ trong công tác vệ sinh.

– Xây dựng phương án hỗ trợ giữa các bộ phận và cư dân để bảo vệ môi trường sống chung luôn sạch đẹp.

Phương án quản lý tài chính

Đối với một tòa nhà chung cư thì việc quản lý tài chính cực kỳ quan trọng. Bởi đây chính là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tài chính của tòa nhà, cũng như chính đời sống của cư dân. Vậy nên, quy trình triển khai và phương án quản lý có thể thực hiện chi tiết như sau:

Có kế hoạch tài chính rõ ràng

– Xây dựng quy trình và triển khai thu – chi các khoản tài chính liên quan đế dịch vụ tòa nhà.

– Triển khai lập báo cáo thống kê tài chính theo chu kỳ đã quy định tùy vào mỗi chung cư.

– Cần có một kế hoạch chi tiết giữa các bộ phận và cư dân để đảm bảo công tác quản lý tài chính hoàn hảo.

Kết hợp công nghệ vào công tác quản lý vận hành tòa nhà chung cư

Ngoài việc đưa ra những phương án quản lý vận hành nhà chung cư theo các hạng mục, dịch vụ thì việc kết hợp công nghệ sẽ giúp giảm thiểu nhân công, tài chính và thời gian hiệu quả. Trong đó, phần mềm quản lý chung cư Landber Building là giải pháp hoàn hảo nhất để các chủ đầu tư và ban quản lý lựa chọn.

Landber Building hỗ trợ nâng cao chất lượng quản lý vận hành tòa nhà

Landber Building được biết đến là giải pháp hỗ trợ quản lý chung cư thông minh, giúp kết nối cư dân và ban quản lý dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với ứng dụng này giúp giải quyết được các bài toán khó mà ban quản lý thưởng gặp phải trong công tác quản lý như: Gửi thông báo đến cư dân, xử lý kịp thời các vấn đề xảy ra trong tòa nhà chung cư, quản lý nội bộ tòa nhà, tài chính,… đảm bảo hỗ trợ nâng cao chất lượng quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả tuyệt đối.

Trên đây là một số gợi ý về có phương án quản lý vận hành chung cư chi tiết để ban quản lý có thể tham khảo, áp dụng cho công việc của mình đạt hiệu quả cao. Cùng với đó, các bộ phận trong tòa nhà cần phải có sự kết hợp với nhau chuyên nghiệp, để đảm bảo có một môi trường sống hiện đại, an toàn và trong lành nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính phí quản lý chung cư chi tiết

Leave a Comment