Ưu nhược điểm khi thuê đơn vị quản lý chung cư trung gian

Hiện nay xu hướng thuê đơn vị quản lý chung cư trung gian đang ngày càng phổ biến hơn. Thay vì người dân trong tòa nhà trực tiếp ứng cử vào ban quản lý, thì việc thuê một đơn vị thứ 3 có năng lực sẽ giúp quá trình vận hành hiệu quả hơn. Tuy nhiên, với hình thức thuê đơn vị vận hành tòa nhà cũng sẽ có nhiều mặt thuận lợi, cũng như có mặt hạn chế. Hãy cùng tham khảo ngay bài viết sau để đưa ra sự lựa chọn đúng đắn.

Lợi ích và hạn chế khi thuê đơn vị quản lý chung cư trung gian

Giải pháp thuê một đơn vị quản lý vận hành tòa nhà trung gian đang được nhiều chủ đầu tư áp dụng. Tuy nhiên, sự lựa chọn này cũng sẽ có một số mặt lợi ích và hạn chế mà mọi người cần nắm rõ. Cụ thể:

don vi quan ly chung cu
Hình thức thuê đơn vị quản lý tòa nhà ngày càng nhiều

Lợi ích

– Thích hợp với những tòa nhà chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý vận hành.

– Đơn vị trung gian sẽ thay mặt ban quản trị, chủ đầu tư quản lý vận hành mọi hoạt động tòa nhà và kết nối với cư dân.

– Đội ngũ nhân viên đơn vị vận hành được đào tạo bài bản về kiến thức chuyên môn, đảm bảo xử lý được mọi công việc trong tòa nhà hiệu quả.

– Có kiến thức am hiểu về luật nhà ở, đưa ra các giải pháp tốt để nâng cao chất lượng quản lý và đời sống cư dân.

Hạn chế

Ngoài những lợi ích trên, khi thuê đơn vị quản lý vận hành sẽ có một số hạn chế cơ bản như:

– Tốn một khoản chi phí để thuê đơn vị trung gian

– Chủ đầu tư sẽ phải chi trả tiền cho nhiều hoạt động khác để thuê nhân sự, quản lý,…. Nên lợi nhuận thu về bị hao hụt.

– Tốn một khoản thời gian ban đầu để tìm hiểu về tòa nhà, cư dân thì mới hiểu rõ và đưa ra giải pháp quản lý phù hợp.

– Có quá nhiều đơn vị vận hành xuất hiện, rủi ro khi thuê nhầm đơn vị thiếu chuyên nghiệp rất cao.

Có nên thuê đơn vị quản lý chung cư không?

Dựa vào những lợi ích và hạn chế của việc thuê đơn vị quản lý tòa nhà thì tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi chủ đầu tư để quyết định có nên thuê hay không. Tuy nhiên, để giúp tòa nhà vận hành và được quản lý một cách tốt nhất thì nên giải pháp tốt nhất là nên thuê, dù tốn một khoản chi phí nhất định.

don vi quan ly van hanh chung cu
Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi tòa nhà để quyết định có nên thuê đơn vị vận hành hay không

Ngoài ra, đối với những tòa nhà tài chính còn hạn hẹp để thuê đơn vị quản lý, chủ đầu tư hoàn toàn có thể ứng cử cư dân trong tòa nhà vào ban quản lý. Bên cạnh đó, để quản lý chung cư chuyên nghiệp, có thể kết hợp cùng với phần mềm quản lý chung cư.

Với giải pháp sử dụng phần mềm quản lý chung cư chuyên nghiệp, chi phí sẽ tiết kiệm hơn so với thuê đơn vị vận hành. Mặt khác, còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức và nhân lực cho việc quản lý tòa nhà hiệu quả.

Đồng thời, mọi thông tin quản lý trên phần mềm khoa học, lưu trữ bảo mật giúp quá trình tra cứu thông tin và quản lý cũng dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng có phần dành cho cư dân, giúp nâng cao sự gắn kết của các thành viên trong tòa nhà hiệu quả và thuận lợi hơn.

Phần mềm quản lý chung cư nào tốt nhất 2020?

Ngoài việc thuê đơn vị quản lý chung cư tốn kém nhiều chi phí, mọi người hoàn toàn có thể thay thế bằng việc sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà để nâng cao hiệu quả vận hành tốt hơn.

don vi quan ly chung cu
Nâng cao chất lượng vận hành tòa nhà bằng phần mềm Landber Building

Trong đó, Landber Building là một giải pháp quản lý vận hành tòa nhà chung cư thông minh mà mọi người có thể tham khảo. Đây được xem là một phần mềm chuyên nghiệp và được đánh giá nhờ vào những tính năng ưu việt như:

– BQL gửi thông báo đến từng cư dân chỉ cần vài cú click, cập nhật được ai đã đọc thông báo hay chưa, nếu chưa hệ thống sẽ tự động gửi lại.

– Quản lý nội bộ tòa nhà khoa học từ: số căn hộ, cư dân, khách hàng, nhận sự, …

– Quản lý chi phí dịch vụ, tiện ích kèm theo báo cáo thống kê chi tiết.

– Dễ dàng trao đổi, liên lạc và kết nối giữa ban quản lý và cư dân.

– Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực quản lý vận hành tòa nhà.

– Cư dân có thể gửi phản ánh trực tiếp trên app Landber Building tới BQL dễ dàng.

– Thanh toán, quản lý, tra cứu lịch sử phí dịch vụ trực tiếp trên app Landber Building.

– Kết nối với nhiều phần mềm trong tòa nhà như: kế toán, camera, giữ xe,…

Trên đây là những chia sẻ giúp mọi người hiểu rõ hơn về những lợi ích và hạn chế khi thuê đơn vị quản lý chung cư trung gian. Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý, cũng như tình hình hiện tại của tòa nhà để đưa ra một giải pháp vận hành hiệu quả nhất.

Leave a Comment